Protection de la vie privée
Déclaration de confidentialité
Chez Trace S.I.S, nous accordons une importance primordiale à la protection de votre vie privée. Nous prenons au sérieux le traitement sécurisé de vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur. Cette déclaration de confidentialité a pour objectif de vous fournir une compréhension claire de notre approche en matière de protection des données.
Personnes concernées par le traitement des données à caractère personnel
Les personnes dont les données personnelles sont traitées par Trace S.I.S incluent :
Toutes les personnes bénéficiant de nos services en tant qu’individus, que ce soit en tant que clients, collaborateurs, fournisseurs, employés, représentants légaux ou toute autre personne de contact participant à un processus lié à un service.
Données couvertes par cette déclaration
Cette déclaration concerne toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement. Dans le cadre de vos relations avec Trace S.I.S, les données incluent notamment :
- Données d’identification telles que nom, prénom, adresse de résidence, adresse électronique, téléphone.
- Données nécessaires à la conclusion de contrats tels que ceux souscrits pour du coaching, des formations, des voyages ou des loisirs, le recrutement de bénévoles ou de stagiaires.
- Données sur des caractéristiques personnelles telles que l’âge, le sexe, les habitudes de vie et de consommation, ainsi que les loisirs.
- Données médicales.
- Informations sur les personnes et entreprises nous soutenant via des donations.
Données médicales
Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données personnelles, y compris les données médicales que vous pourriez nous fournir. Cette section de notre politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données médicales.
Collecte et uilisation des données médicales
Nous recueillons des données médicales afin de vous offrir des services personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques, tels que la planification de voyages à l’étranger, les séances de coaching en hypnose et les activités de loisirs avec des animaux. Ces données médicales pourraient inclure des informations sur vos allergies, vos conditions médicales préexistantes, vos traitements en cours et d’autres informations pertinentes pour assurer votre bien-être et votre sécurité.
En fournissant ces données médicales, vous consentez expressément à ce que nous les utilisions conformément aux finalités définies dans la présente politique de confidentialité.
Sécurité et conservation des données médicales
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données médicales contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou altération. Ces mesures incluent des protocoles de cryptage, des contrôles d’accès stricts et des processus de stockage sécurisé.
Vos données médicales ne seront conservées que pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément aux exigences légales en vigueur. Une fois que ces données ne sont plus nécessaires, elles seront supprimées de manière sécurisée.
Partage d’informations médicales
Dans certains cas, il peut être nécessaire de partager vos données médicales avec des tiers, tels que des prestataires de services médicaux à l’étranger. Avant de partager ces informations, nous nous assurons que ces tiers respectent également des normes de protection des données équivalentes aux nôtres.
Vos droits
En tant qu’individu, vous avez le droit d’accéder à vos données médicales, de les corriger, de les mettre à jour ou de les supprimer. Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données médicales à tout moment. Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant vos données médicales, veuillez nous contacter à l’adresse fournie ci-dessous.
Clause de non-responsabilité médicale
Il est important de noter que nous ne fournissons pas de conseils médicaux. Les informations médicales que vous partagez avec nous sont utilisées uniquement dans le but de personnaliser nos services en fonction de vos besoins. Pour des conseils médicaux personnalisés, veuillez consulter un professionnel de la santé qualifié.
Contact
Si vous avez des questions, des préoccupations ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de données médicales, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : franck@trace-sis.lu